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La Agenda de
Gestiones, que nos ayudará
en la actividad diaria de la
inmobiliaria, gestionándonos
las diferentes actividades que
realizamos: Visitas, firmas
contratos, tasaciones, llamadas...
La agenda nos permitirá
un control
de acciones realizadas por inmueble,
cliente (demandante,
propietario) y comercial,
generándo un seguimiento
de cualquier actuación que realicemos
sobre el inmueble, cliente y/o
comercial.
Nos posibilitará la emisión
de todo tipo de informes
y estadísticas de las
diferentes actuaciones realizadas
en base a filtros establecidos.
LISTADOS DE GESTIONES
Visualización
rápida de
las gestiones resultantes
de la búsqueda
establecida, viendo las características
principales de las mismas: Fecha, Acción,
Asunto, referencia inmueble,
demanda... Por defecto
saldrán todas las
que estén pendientes
de realizar.
BÚSQUEDA AVANZADA GESTIONES
Nos permitirá la búsqueda
de las diferentes gestiones
realizadas o pendientes de realizar
en función de múltiples
criterios: Rangos
de fechas, tipo de gestión (visitas, ventas, captaciónes...),
comercial, clientes, inmuebles...
GESTIÓN
La Gestión estará espuesta
por cuatro áreas diferenciadas: Datos Generales,
Detalle de Gestión, Datos
Demanda y Oferta, Contratos. A continuación exponemos
detalladamente las mismas.
DATOS GENERALES
En los datos generales definiremos
el tipo de
gestión (gestión
urgente, visita, firma de contrato,
anuncios publicitarios, localización/llamar,
venta/alquiler...), la fecha,
la hora,
si tiene o no alarma,
el estado
de la gestión (realizada,
confirmada), si se publica en
el escritorio...
DETALLE DE GESTIÓN
Indicaremos el cliente/contacto,
el tipo de asunto (entregar documentación,
colocar cartel, enviar fax, email, confirmar visita, pago esisiones.,
recepción oferta...) y la observaciónde
la gestión.
RELACIÓN INMUEBLE CON DEMANDA
En cada gestión podremos
determinar los inmuebles y demandas
implicados, los que nos
permitirá tener un control
exactosobre las gestiones
realizadas sobre los mismos.
Por ejemplo que inmuebles visitamos
con una demanda concreta y el
resultado de cada visita (interesada,
descartada...).
IMPRESIÓN DOCUMENTOS
Al ligar una gestión con
demandas y/o ofertas, nos permitirá emitir de forma automática una serie de documentos
con los datos internos de las
mismas (titulares, nif, dirección...),
eso por ejemplo: Notas de Encargo, Partes de Visita,
Contratos de Arras, de Compra
y Venta, de Alquiler. Estos
documentos son configurables,
adaptables por las inmobiliaria.
TEMAS ESCRITORIO
Para destacar aquellas gestiones y avisos urgentes pendientes de realizar (visitas
inmuebles, firmas de contrato..)
o recordatorios,
podremos enviarlas al escritorio de la pantalla
principal. Al entrar en
el sistema nos aparecerá
en el lado derecho un listado
con las gestiones pendientes del
día.
Esta opción nos servirá
eso postit-virtual pudiendo poner recordatorios a nosotros o a los otros usuarios del sistema.
Por ejemplo al recibir una llamada
de un cliente por un comercial
que no esta, mediante la agenda
le podemos poner un aviso de llamada
en su escritorio, apareciendo
el mensaje al acceder al sistema.
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